论文排版与 Word 修改验收规范

核心原则

修改已有论文时,原文档及相邻同类内容是格式依据。内容正确不代表修改完成;新增或替换文字必须与上下文的字体、字号、段落格式和版面效果一致。

修改前检查

  • 先确认目标内容属于正文、小节标题、图题、表题、表下注释、公式说明或表格文字,不能把不同角色套用成同一种格式。
  • 分别检查相邻同类内容的中文字体、西文字体、字号、加粗、颜色、对齐、首行缩进、行距及段前段后距。
  • 若文档样式与局部直接格式同时存在,以当前页面中同类内容的实际呈现为准。

字体与段落要求

  • 正文必须与相邻正文完全一致;当前论文正文采用中文宋体、西文和数字 Times New Roman,字号为小四(12 pt)。
  • 小节标题、图题、表题和“注:”不得擅自套用正文格式,必须复制同级、同类对象的完整格式。
  • 修改中英文混排内容时,必须同时设置 eastAsia、ascii、hAnsi 和 cs 字体,不能只设置字体名称或只处理中文。
  • 不允许因为整段替换而丢失原有字号、字体、上下标、公式、域、书签或交叉引用。
  • 优先进行局部文字替换;确需重建整段时,应从相邻同类段落复制段落属性和字符属性,再写入新文字。

强制验收

  1. 修改后逐项对比目标段落与前后同类段落的字体、字号和段落属性。
  2. 检查是否出现局部五号/小四混用、中文字体回退、西文字体不一致或单段字号突变。
  3. 将最终 DOCX 渲染为 PDF/PNG,在100%缩放下检查所有受影响页面。
  4. 核查分页、表格、图题、公式、行距和空白变化;发现格式漂移必须修复后重新渲染。
  5. 只有内容与格式均通过检查,才能交付最终文档。

定性对比图排版规范

本节把原“论文定性对比图排版规范”并入同一份交付规章。适用于论文中按“方法 × 样本” 排列的可见光、热红外及不同配准方法 overlay 结果。

固定排版参数

  • 单张结果图保持原始比例,不允许非等比例拉伸;当前配准结果统一采用 4∶3。
  • 相邻图片列之间的净间隔为 0.2 cm,行之间的净间隔为 0.3 cm。
  • 图表整体水平居中,宽度不得超过正文左右页边距之间的可用宽度。
  • 在不越过页边距的前提下,尽量减小标签列、表格外边距和图题前后空白。
  • 方法名称放在独立标签列,标签列只保留文字所需的最小宽度。
  • 不得裁掉有效内容,不得改变伪彩、overlay 权重或方法输出。

当前 A4 版式正文可用宽度为 14.66 cm 时,图 3.8、图 3.9 的采用值如下:

项目 数值
单图尺寸 3.60 cm × 2.70 cm
图片列单元格 3.80 cm
图片行单元格 3.00 cm
列间隔 0.2 cm
行间隔 0.3 cm
标签列宽度 1.2 cm
整表宽度 12.60 cm

每个图片单元格左右各留 0.1 cm、上下各留 0.15 cm,分别形成 0.2 cm 和 0.3 cm 的净 间隔。这里的数值是当前 A4 图组的实测参数,不是所有图组的固定模板。

warning
Warning

不要把 0.2/0.3 cm 机械套到 6 × 6 等密集矩阵。原拼图白缝约为单图宽高的 3%,换算 到对应版面约 0.06 cm;应先按原图比例和正文可用宽度重新计算。

定性图交付验收

  1. 在 Word 中检查表格宽度不超过正文可用宽度。
  2. 导出 PDF 或 PNG 后逐页检查越界、压缩变形、裁切、重叠和图题跨页。
  3. 同组定性图的单图尺寸、列间隔和行间隔必须完全一致。
  4. 修改时只替换图像或调整排版,不得擅自改变样本、方法顺序和图像内容。

表格与公式

  • 模型检测能力、参数能力、基线对比、消融对比等包含多项重复字段的定量结果,原则上必须整理为表格,不得在正文中连续堆列数值。
  • 论文中的定量表默认沿用相邻表格的三线表规范;正文只概括主要趋势和结论,避免逐项复述表内全部数字。
  • 变量、上下标、集合、约束条件、函数关系和完整数学表达式必须使用 Word 原生公式(OMML),不得用 Unicode 上下标或普通字符模拟公式。
  • 尺寸、文件名、模型名等普通技术记号可保留为正文;若其在上下文中承担数学变量或运算关系,则应改为公式。
  • 公式修改后必须同时检查:是否仍有普通字符伪公式、上下标是否正确、行内公式字号是否与正文协调、独立公式编号和分页是否正常。

补图位置与论证规范

  • 补图必须先回答一个明确问题,再确定位置。优先放在首次提出该问题、指标或机制的正文之后,不能集中堆到章节末尾。
  • 图前正文负责提出问题或给出阅读入口,图后正文负责说明图中直接支持的结论;不得让图与解释相隔数页,也不得重复已有流程图。
  • 只有文字直接给出AUC、分布差异、阈值或机制结论而缺少证据时,才补相应定量图。分布证据优先使用CDF、密度或箱线图,判别能力优先使用ROC曲线,并同步标明样本量、评价对象和数据口径。
  • 方法流程图只能解释模块关系;若读者仍看不出算法如何作用于真实图像,应另选代表性样本制作“输入/初始结果—中间响应—任务区域—最终结果”的过程证据图。过程图不是重复流程图,必须展示真实中间态。
  • 新图应沿用全文已有术语、颜色和排版,并在最终插入尺寸下保证字号可读。现有流程图字号偏小时,应优先放大或重新排布原图,不能通过另画一张内容重复的流程图规避。
  • 新增正文说明、阈值解释或暂定结论,若尚待作者核定或后续数据补齐,必须保持黄色底纹;作者确认后才能取消黄色标注。
  • 每次补图后必须重新检查全文图号、表号、正文交叉引用和出现顺序,确保编号唯一且严格递增。

禁止事项

  • 禁止只看文字提取结果而不检查页面效果。
  • 禁止用 paragraph.text = ... 等方式粗暴覆盖复杂段落后直接交付。
  • 禁止凭经验重新指定字体和字号而不先读取文档上下文。
  • 禁止修改正文时顺带改变用户未要求处理的图表、批注、黄字或其他待办内容。

本轮特别确认项(2026-08-26)

前文的通用规则适用于所有 Word 修改;本节只保留本轮新增的符号口径和交付检查,避免重复叙述。

符号口径

  • Grad-NCC 统一写作 NCC、ΔNCC_G、ΔNCC_R;归一化互信息统一写作 NMI、ΔNMI_G、ΔNMI_R,不再使用含义不明确的 ΔC 或 ΔI。
  • R_suc、N_in、r、a 等变量在首次出现前定义,并避免图像索引、状态索引与数学变量复用同一符号。
  • 公式前必须有引导句,公式编号与公式保持同行右对齐;数学表达式使用 OMML,不用普通字符模拟上下标或约束。

图表交付

  • 表头写出完整方法名、数值和单位;平均值不能用“All”代替。图组的面板尺寸、间隔、字体和颜色保持统一。
  • 修改图表后重新核对图号、表号、交叉引用、出现顺序和分页;正文说明、图题、表题与“注:”分别沿用对应样式。
  • 尚未确认的新增文字保留黄色底纹;最终交付前将文档渲染为 PDF/PNG,逐页检查字体、公式、表格边距、图组越界、空白页和重叠。